Kort antwoord: begin bij het werk dat iemand gaat doen, niet bij een lange lijst eigenschappen. Een goede intake maakt taken, noodzakelijke kennis, begeleiding en voorwaarden concreet.
1. Welk probleem moet de nieuwe collega helpen oplossen?
Gaat het om uitbreiding, vervanging of tijdelijke inzet? Beschrijf wat er nu blijft liggen en welke bijdrage je verwacht. Dat geeft meer richting dan alleen een bestaande functietitel hergebruiken.
2. Welke werkzaamheden nemen de meeste tijd in?
Noteer drie tot vijf kerntaken. Laat een collega die het werk kent meelezen. Een administratieve rol met veel klantcontact vraagt iets anders dan een functie die vooral draait om gegevenscontrole.
3. Wat moet iemand bij de start beheersen?
Scheid noodzakelijke kennis van vaardigheden die aangeleerd kunnen worden. Koppel iedere harde eis aan een taak. Maak ook duidelijk wie begeleiding biedt en welke tijd daarvoor beschikbaar is.
4. Hoe ziet de samenwerking eruit?
Met wie werkt iemand dagelijks, wie bepaalt prioriteiten en hoe vindt overleg plaats? Geef concrete voorbeelden in plaats van alleen te vragen dat iemand ‘in de cultuur past’. Laat ruimte voor verschillende mensen en perspectieven.
5. Welke voorwaarden zijn beschikbaar?
Bespreek uren, werkplek, reisbewegingen, contractvorm en salarisbandbreedte voordat de werving start. Duidelijke praktische afspraken helpen een kandidaat om een bewuste keuze te maken.
6. Wie beslist en wanneer volgt reactie?
Bepaal wie cv’s beoordeelt, welke gesprekken nodig zijn en hoe de terugkoppeling verloopt. Geef kandidaten vooraf een realistisch beeld van de procedure.
7. Hoe beoordeel je de aansluiting?
Maak duidelijk welke ervaringen en voorbeelden relevant zijn. Vraag naar de eigen bijdrage en de context waarin iemand werkte. Een algemene indruk alleen geeft weinig houvast om kandidaten zorgvuldig te vergelijken.
Wat doe je met de antwoorden?
Vat de intake samen op één pagina en bespreek die met de betrokken leidinggevende. Zo worden verschillende verwachtingen zichtbaar voordat de vacature wordt gepubliceerd. Werk het profiel bij wanneer de vraag verandert.
Lees hoe Talent4You helpt met werving & selectie of bespreek jouw personeelsvraag.
Praktische checklist van Redactie Talent4You · 22 oktober 2026. Deze werkwijze geeft geen garantie op een succesvolle invulling.