Kort antwoord: begin met een concrete situatie waarin samenwerking vastloopt. Maak zichtbaar wat er gebeurt, welke verwachtingen verschillen en welke afspraak kan helpen. Bepaal ook wat mensen daarna anders gaan doen.
Hoe maak je een vaag teamprobleem concreet?
‘We communiceren niet goed’ kan van alles betekenen. Worden besluiten niet vastgelegd? Komen veranderingen te laat door? Of hebben collega’s verschillende informatie nodig om te starten? Kies een recente werksituatie en bespreek wat ieder nodig had.
Beschrijf gedrag en gevolgen zonder direct een oordeel over personen te geven. ‘De planning werd aangepast zonder de betrokken collega’s te informeren’ biedt meer aanknopingspunten dan ‘niemand houdt rekening met mij’.
Welke vragen stel je aan het team?
- Wanneer verloopt samenwerking juist prettig?
- Welke verwachtingen zijn nog niet uitgesproken?
- Waarover moet een besluit worden genomen en door wie?
- Welke informatie moet wanneer worden gedeeld?
- Welke kleine verandering kunnen we uitproberen?
Kan inzicht in denkvoorkeuren helpen?
HBDI kan een taal bieden om verschillen in denken en communiceren te bespreken. Herrmann beschrijft het profiel als inzicht in voorkeuren bij denken, leren, communiceren en beslissen. Het vertelt niet alles over ervaring, vaardigheden of de context van een team.
Gebruik een profiel om vragen te stellen, niet om collega’s vast te zetten op een kleur. Vraag bijvoorbeeld welke informatie iemand nodig heeft of hoe een voorstel duidelijker kan worden uitgelegd.
Hoe vertaal je het gesprek naar afspraken?
Kies één of twee acties. Beschrijf het gedrag, wie betrokken is en wanneer jullie evalueren. Bijvoorbeeld: bij een gewijzigde planning informeren we alle betrokkenen via het afgesproken kanaal, met de reden en het gevolg voor de volgende stap.
Controleer of tijd en middelen beschikbaar zijn. Bespreek ook wie een knelpunt opvangt wanneer de afspraak in de praktijk niet werkt.
Wanneer is begeleiding passend?
Als gesprekken steeds vastlopen of mensen onvoldoende ruimte ervaren om hun perspectief te delen, bespreek dan welke begeleiding nodig is. Eén workshop is niet vanzelf de juiste oplossing voor iedere situatie.
Lees over teamontwikkeling bij Talent4You of bespreek wat er speelt.
Redactie Talent4You · 22 oktober 2026. Bron voor de uitleg van denkvoorkeuren: Herrmann International Europe. De vragen en voorbeelden zijn redactionele uitwerkingen.