Office manager/ Financieel administratief medewerker

Ben jij de administratieve topper die meer wil doen dan alleen boekhouding en orders verwerken? Heb jij ervaring en kennis op het gebied van financiële administratie en dataverwerking? Heb je daarbuiten ook nog eens ervaring met boekhoudkundige software en wil je werken in een huiselijke sfeer met gezellige collega’s? Lees dan snel verder! 

Voor een leuk bedrijf in de regio Oosterhout zijn wij op zoek naar een Office manager/ financieel administratief medewerker (m/v) voor 24 tot 40 uur per week.

Als financieel administratief medewerker begin je je dag met een lekkere bak koffie of thee en verwerk je eerst de post en de mail. Je verwerkt de bankafschriften, inkoopfacturen, bent verantwoordelijk voor facturatie, de debiteuren- en crediteurenadministratie. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ga je deel uitmaken van het team kwaliteitsbeheer. Hierbij help en adviseer je klanten en stuur je de verantwoordelijke salesmanager aan voor verdere ondersteuning. Omdat we flink groeien, zijn we juist op zoek naar iemand die het leuk vind om mee te denken, initiatief wil tonen en wil helpen om te ontwikkelen, te groeien en bedrijfsprocessen te verbeteren. Tevens zijn er ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Taken en verantwoordelijkheden;

• Verwerken van de bankafschriften en inkoopfacturen
• Debiteuren en crediteurenadministratie ofwel inboeken van inkoop/verkoopfacturen.
• Facturatiewerkzaamheden
• Het verwerken van betalingen
• Het maken van rapportages
• Het ondersteunen bij de salarisadministratie
• Planning/agendabeheer
• Beantwoorden van telefoon en mail van onze klanten
• Ondersteuning van daaruit voortvloeiende orders
• Opzetten en ontwikkelen van team kwaliteitsbeheer

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring met Twinfield en/of exact is een pré
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift. Het beheersen van de Duitse taal is een pré. Het is belangrijk dat je programmeertaal in het Engels kunt lezen.
• Natuurlijk ben je stressbestendig en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent leergierig
• Je kunt tegen kritiek maar bent ook mondig
• Je bent iemand die weet van aanpakken en snel kan schakelen
• Je bent van nature een nauwkeurig en oplettend persoon
• Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid
• Je hebt een servicegerichte instelling, denken in oplossingen
• Je kunt goed werken in een team
• Je wilt graag werken in een huiselijke sfeer met gezellige collega’s.

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2800 en € 3800 op basis van een fulltime dienstverband.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!